控制器的办公室
财务主任办公室负责大学会计的所有阶段, 包括财产会计、赠款和合同会计. 我们确保大学的资金是按照公认会计程序支付和记录的. 我们还为内部和外部财务信息使用者及时提供准确的财务信息.
了解基本知识
该基金, 组织, 账户, 和程序代码是横幅编码序列的必需元素, 而活动和mgm集团线路检测中心代码仅供特定部门使用，并不是必需的元素. 出于这个原因，您将听到通常称为FOAP的序列.
基金
角色: 确定资金的来源
用法: 使用预算中分配的资金
格式: 6位数
组织(机构)
角色: 确定谁可以使用这笔钱
用法: 使用分配给预算的组织代码
格式: 6位数
账户(Acct)
角色: 确定钱花在什么地方或收在什么地方
用法: 使用与您的费用或收入类型相匹配的帐户代码
格式: 6位数
程序
角色: 明确资金使用的目的
用法: 使用分配给组织代码的程序代码
格式: 2位数字
要申请新的基金或组织代码， 提交请求.
交易通过财务分录记录在总分类账和营业分类账中.
总分类帐
大学财务交易的完整记录. 分类账保存着编制财务报表的资产负债表所需要的账户信息, 还包括资产账户, 负债, 基金资产, 收入控制, 以及费用控制.
使用 FGITBSR 在总账信息的横幅.
操作分类帐
经营分类账有期初和期末余额, 哪些在会计期间与借方和贷方进行了调整. 单个交易在分类账账户中使用交易号(FOAP)进行标识。. 这些交易是由正常的业务活动引起的, 例如学费收据或部门需要的费用. 这个分类账用来编制损益表.
使用 FGIBDST 在班纳或 经营分类帐报告 在COGNOS中获取操作分类帐信息.
为了更好地理解会计和财务报告， 注册培训.